Tin tức: Buổi gặp mặt trao đổi với Đại SQ VN tại PL về lệ phí hợp pháp hóa giấy tờ/ chứng nhận lãnh sự của ĐSQ Việt Nam tại Phần Lan. PDF In Email
Viết bởi Administrator   
Thứ năm, 23 Tháng 10 2014 09:22

Kính thưa quý ông, bà, cô, chú, anh, chị, em hiện đang sinh sống và làm việc tại Phần Lan!

Thời gian qua, trong cộng đồng người Việt tại Phần Lan đã có những sự khó hiểu về giá cả làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ/ chứng nhận lãnh sự tại Đsq.

Gần đây, đã có lời kêu gọi biểu tình Đsq VN tại PL vì các bức xúc nay. Tuy nhiên, ngoài các bức xúc về thủ tục giấy tờ/giá cả thì không nên kèm theo các vấn đề chống đối nhà nước và đề tài chính trị. Vì thật ra, quý vị không hề có ý muốn chống đối nhà nước Việt Nam và hoạt động chính trị.

Theo chúng tôi nghĩ, thay vì ccb/ace biểu tình, ccb/ace nên cử đại diện lên trao đổi vấn đề trực tiếp với Đsq, hoặc thảo Bản kiến nghị gởi lên Đsq, trong đó có ghi rỏ từng trường hợp cụ thể: thí dụ,

- Anh A tháng 6.2014 đến sứ quán xin đổi hộ chiếu do hộ chiếu hết hạn. Theo thủ tục tại Đsq Vn tại Pl thì phải nộp theo các giấy 1,2,3 nhưng theo Đsq X/Y thì chỉ cần mang theo giấy 1,2. vậy kiến nghị của qúy vị là như sau:….

Khi Kiến nghị của các ccb/ace đã nêu rỏ rất cụ thể trên cơ sở đủ thuyết phục rồi mà Đsq không giải quyết, không có giải đáp/cải cách phù hợp thì quý vị mới biểu tình. Đây là cơ quan đại diện nhà nước nên qúy vị nên cân nhắc kỹ trước khi hành động.

Chúng tôi, HNV tại PL là một tổ chức phi chính phủ, tổ chức của những người Việt làm việc thị nguyện để tạo tình đoàn kết trong cộng đồng, không hoạt động chính trị. Chúng tôi luôn đứng về phía cộng đồng để làm những việc có ý nghĩa cho cộng đồng. Đối với quê hương, chúng tôi tôn trọng luật pháp và các cơ quan đại diện nhà nước.

Đứng trước sự việc nầy, BCH Hội Người Việt tại Phần Lan đã thảo luận và đưa đến thống nhất là BCH Hội sẽ đến trao đổi trực tiếp vấn đề nầy với SQ. Chiều 22.10.2014, chúng tôi đã có cuộc gặp mặt hơn 3 giờ đồng hồ để trao đổi cởi mở với Đại sứ Bùi Văn Khoa và Tham tán Nguyễn Thị Thu trong vai trò là nhịp cầu nối cho Cộng Đồng và Sứ Quán có thể thấu hiểu nhau và để đưa đến một giải pháp thỏa đáng cho cả hai phía. Đại diện Hội NV trong buổi gặp mặt gồm có: Nga Nguyễn-Pakarinen, Lê Linh Huệ Lily, Bùi Thanh Thúy.

Qua cuộc trao đổi, Đại sứ Bùi Văn Khoa cho biết là tất cả các thủ tục chứng nhận lãnh sự của ĐSQ Việt Nam tại PL đều là chấp hành theo các nghị định của Chính phủ và Bộ ngoại giao Việt Nam. Thời gian qua, vì tình trạng giấy tờ giả đã xuất hiện khá nhiều nên các cơ quan lảnh sự phải có trách nhiệm xác minh nguồn gốc thật của giấy tờ, kể cả do phía VN cấp hay phía PL cấp.

Quá trình xác minh giấy tờ gồm: gửi về một phòng công chứng nào đó tại VN để lấy mộc công chứng là người ký tên trong giấy xác nhận có quyền cấp loại giấy xác nhận nầy, sau đó còn phải mang ra Cục lãnh sự-Bộ Ngoại Giao VN (Ghi chú của HNV: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, trong Nam thì đến Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao), địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, Tp HCM) để đóng mộc xác nhận con dấu của phòng công chứng, sau đó lại chuyễn phát nhanh sang PL. Đây là lý do phát sinh ra các phụ phí. Còn giấy tờ do cơ quan PL cấp trước hết phải có mộc công chứng của Tòa Thị Chính Maitraatti, sau đó là mộc hợp pháp hóa giấy tờ của phòng công chứng Bộ Ngoại Giao PL (Ghi chú của HNV: Ulkoasiainministeriö, Merikasarminkatu 5 D, 00160 HELSINKI. Puhelinvaihde 0295 350 000, Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe klo 9-12).

Chúng tôi đã có đặt ra các câu hỏi là: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc các giấy khai sinh, chứng minh thư khác của các cơ quan chính quyền Việt nam cấp, nếu là bản gốc thì phải là thật, tại sao SQ cần phải đưa đi xác minh. Đại sứ Bùi Văn Khoa trả lời rằng tại VN có 708 đơn vị hành chính cấp huyện bao gồm 64 thành phố trực thuộc tỉnh, mà mỗi một đơn vị hành chính ấy thì có biết bao nhiêu viên chức làm việc, không ai có thể nắm hết được là năm nào thì người nào đang làm việc và có quyền ký tên. Chỉ có phòng công chứng mới có danh sách các viên chức ấy mà phòng công chứng thì cũng có hàng trăm nên chỉ có Cục lãnh sự-Bộ Ngoại Giao mới có thể xác nhận được.

Vậy, trước khi Bản kiến nghị xin đơn giản hóa thủ tục hồ sơ của quý vị (nếu có) được Đsq thông qua, Hội Người Việt khuyên quý vị hoặc nhờ người nhà của quý vị đem đóng mộc hợp pháp hóa tất cả các giấy tờ tùy thân của quý vị như: khai sinh, hộ khẩu, bản sao Hộ Chiếu, CMND, bằng lái xe, bằng cấp , v.v.. tại phòng công chứng huyện/quận/TP và sau đó đem đóng dấu tại Cục lãnh sự-Bộ Ngoại Giao VN trước khi đến nộp cho SQ thì sẽ bot được các phụ phí xác minh giấy tờ. Giấy tờ phía PL cấp thì đem đóng dấu tại Tòa thị chính Maitraatti và Bộ Ngoại Giao Ulkoasiainministeriö, đ/c Merikasarminkatu 5 D, HELSINKI.

Trước khi mang giấy tờ đến nộp Đsp Vn tại PL thì nên vào xem trước các loại giấy tờ cần có từ trang mạng của SQ:

http://www.vietnamembassy-finland.org/vi/nr070521170031/nr070521170456/

- Ấn vào cột bên trái ”Công tác lãnh sự”

- sau đó chọn ”Thủ tục lãnh sự”

- chọn, Thí dụ: ” Hợp pháp hóa hồ sơ đăng ký kết hôn”

- xem kỹ có bao nhiêu giấy chứng nhận cần phải có (từ 5-7) để xin cho đủ

- xem lịch làm việc để đến đúng ngày, thí dụ: Thời gian giải quyết hồ sơ đk kết hôn: Thứ ba và Thứ sáu. Nhận hồ sơ: 9h00 - 12h00. Trả hồ sơ: 14h00 - 17h00)

Hội Người Việt tại PL sẽ chuyễn thư kiến nghị của mọi người đến SQ nếu ccb/ace có thư kiến nghị.

 

BCH Hội NV tại PL.

 

Cập nhật ngày Thứ ba, 06 Tháng 6 2017 17:34